Een onbemande receptie die meer doet dan alleen verwelkomen. De Doorcy Digitale Receptie transformeert je entree in een professioneel ontvangstpunt, waar bezoekers en pakketten efficiënt worden afgehandeld terwijl jij altijd de controle houdt via de app.
Flexibele receptiezuil
Kies de receptiezuil die bij je ruimte past, of je nu een compact tafelmodel zoekt of een vrijstaande zuil. Het intuïtieve touchscreen maakt de bediening voor iedere bezoeker direct duidelijk.
Persoonlijke huisstijl
De receptiezuil past zich aan jouw merk aan. Kies je eigen kleuren, logo's en welkomstteksten voor een professionele eerste indruk die perfect aansluit bij je bedrijfsidentiteit.
Slimme bezoekersregistratie
Bezoekers melden zich eenvoudig aan via de stijlvolle zuil. Ze selecteren hun afspraak of contactpersoon, waarna ze automatisch worden doorverwezen naar de wachtruimte. De deuren openen zich automatisch en je ontvangt direct een melding van hun aankomst.
Automatische toegangscontrole
Na registratie gaan de juiste deuren vanzelf open. De wachtruimte wordt automatisch toegankelijk en het systeem zorgt voor de perfecte ambiance door verlichting en muziek aan te passen.
Flexibele meldingen op maat
Kies zelf hoe je op de hoogte blijft van bezoekers: via pushberichten, SMS of kritieke meldingen op je iPhone. Draag je een smartwatch? Dan ontvang je de meldingen direct op je pols. Ook zonder smartphone blijf je bereikbaar - ontvang je meldingen eenvoudig via SMS.
Video-communicatie
Directe videogesprekken mogelijk tussen bezoekers en medewerkers voor persoonlijk contact, ook als je niet ter plaatse bent.
Uitgebreide beheermogelijkheden
Via de Doorcy app beheer je alle instellingen: van toegangsrechten tot meldingsvoorkeuren. Bekijk het logboek van bezoekers en leveringen, en pas instellingen aan waar nodig.
Aanwezigheidsregistratie
Houd bij wie er in je pand is met deze optionele functie. Bezoekers registreren naam, telefoonnummer en bedrijf, en melden zich bij vertrek af via de zuil. Na drie karakters verschijnt hun naam in de zoekresultaten met een afmeldknop. Gegevens worden tijdelijk opgeslagen en je downloadt eenvoudig rapportages van alle aanwezigen.
Veilige pakketafhandeling
Pakketbezorgers registreren zich bij de zuil, waar ze kunnen zien of een handtekening vereist is. Bij pakketten zonder handtekening opent automatisch een beveiligde pakketbox. Jij ontvangt direct een melding zodra er een pakket is afgeleverd.
Naadloze integratie
De Digitale Receptie werkt perfect samen met andere Doorcy-functionaliteiten zoals toegangsbeheer en gebouwautomatisering. Zo creëer je een volledig geautomatiseerd en professioneel beheerd gebouw.
